Acceso General al Sistema
Esta es la pantalla principal del sistema. Desde aquí puedes visualizar de forma rápida el estado general de la operación, con indicadores del día, la semana y el mes. También permite hacer seguimiento de órdenes, servicios en curso y avisos importantes.
En el menú lateral izquierdo se encuentran los módulos principales: Servicios, Presupuestos, Órdenes de Trabajo, Usuarios, Clientes, Equipos o Unidades, Mantenimiento, Repuestos y Configuraciones. Cada uno cumple una función específica dentro de la gestión y se explica en detalle en esta guía.
El panel central muestra el calendario operativo, donde se visualiza la carga de servicios organizada por horarios.
En el panel derecho se encuentran los accesos rápidos para crear agendamientos, órdenes de trabajo, presupuestos y clientes. Además, se muestran alertas del sistema, como faltantes de stock, mantenimientos pendientes, equipos o unidades sin asignar u órdenes vencidas.
Vista General de los Módulos del Sistema GestUY
Principal
Vista general del funcionamiento de la empresa. Ofrece una visión organizada de las gestiones según día, semana o mes, con sus respectivos estados y niveles de avance. Permite visualizar la carga de trabajo diaria, identificar tareas pendientes, en proceso o finalizadas, y acceder rápidamente a funciones clave como la creación de órdenes, presupuestos o asignaciones.
Servicios
Registro detallado de los servicios que ofrece la empresa. Permite definir y organizar cada servicio con sus precios, duración estimada, tipo de trabajo, listas de verificación, categorías y asignaciones de personal o recursos. Esta configuración asegura una estructura clara y estandarizada, facilitando la elaboración de presupuestos, la generación de órdenes y una correcta planificación operativa.
Presupuestos
En el módulo Presupuesto, la vista lateral muestra el listado completo de todos los presupuestos ingresados. Allí se ordenan y filtran por fecha, estado, cliente, referencia o vehículo, permitiendo una búsqueda rápida y precisa. Se visualiza el detalle de cada presupuesto, incluyendo servicios asociados, pagos, créditos, balance y estado actual (pendiente, aceptado, rechazado, vencido). Además, desde esta misma pantalla se puede acceder a cada presupuesto para revisarlo, editarlo o convertirlo en orden de trabajo.
Órdenes de Trabajo
Este módulo permite crear, administrar y hacer seguimiento a las órdenes de trabajo generadas para cada servicio. Desde la sección principal se puede crear una nueva orden asignando cliente, responsable, categoría, fecha de inicio y finalización, junto con observaciones o solicitudes especiales.
Usuarios
Crear nuevo usuario permite registrar y administrar los colaboradores del sistema. Desde este módulo se crean usuarios, se asignan roles y permisos, y se gestionan sus datos personales, de contacto y ubicación.
Clientes
Permite registrar, administrar y clasificar los datos de los clientes de la empresa. Facilita el alta de nuevos registros, la actualización de la información y la asignación de categorías comerciales con distintos niveles de descuento. Brinda una gestión ordenada y precisa de la base de clientes, optimizando la atención y el seguimiento de cada caso.
Equipos o Unidades
Permite registrar, organizar y administrar los equipos o elementos vinculados a cada cliente. Incluye el alta de nuevas unidades, su clasificación por tipo y características, el registro de datos técnicos, accesorios y listas de verificación de recepción. Centraliza toda la información necesaria para identificar correctamente cada unidad y mantener su ficha actualizada.
Mantenimiento
En esta sección se asignan y gestionan los planes de mantenimiento para cada unidad o elemento. Se define el nombre del plan, la frecuencia, los intervalos de ejecución según tiempo u otros parámetros, y las acciones específicas que deben realizarse (tareas y materiales asociados).
Repuestos
Este módulo permite registrar, clasificar y administrar los repuestos utilizados en los servicios y órdenes de trabajo. Facilita el control del stock, marcas, variantes, proveedores y niveles mínimos.
Configuraciones
Permite definir los parámetros esenciales del sistema, gestionar los datos generales como nombre, logo, zona horaria y moneda, organizar servicios y categorías, registrar costos de traslado y compañías de seguro, y crear plantillas de e-mails para las comunicaciones del sistema.
Pasos Importantes
Configuración Inicial Obligatoria
- Crear categorías y servicios
- Configurar categorías y subcategorías de repuestos
- Registrar marcas y modelos
- Registrar Provedores
- Definir técnicos, personal y roles
- Registras Datos de la empresa
